Margen

Inventario y merma explicables

Relaciona compra, recepción, receta, producción, venta y conteo físico para priorizar diferencias por valor y riesgo.

Cuando falta stock, la pregunta útil no es solo cuánto falta, sino dónde se originó y qué conviene revisar primero. Esta vista relaciona compra, recepción, receta, producción, venta y conteo físico para que el turno priorice por valor y riesgo, sin revisar todo a ciegas.

Cómo priorizar una diferencia en 5 minutos

Ejemplo ficticio, solo para mostrar el método:

Un local compra 10 kg de mozzarella. En recepción ingresan 9,8 kg. Por receta, cada pizza lleva 120 g. Con producción y venta registradas, el consumo esperado es 7,1 kg. El conteo físico marca 2,0 kg disponibles, cuando el saldo esperado era 2,7 kg. Faltan 0,7 kg.

El criterio: multiplicar la diferencia por el costo unitario y observar repetición y riesgo. A modo ilustrativo, 0,7 kg a USD 9/kg son USD 6,30 en un turno. Si se repite cada turno, supera USD 180 al mes. Esa repetición sube la prioridad frente a una diferencia puntual mayor pero aislada. Primero se revisa lo que más valor pierde y lo que puede causar quiebre de servicio, caducidad o riesgo de seguridad.

Diagrama del flujo de inventario y merma: compra, recepción, receta, producción, venta y conteo para priorizar diferencias
Compra → recepción → receta y producción → venta → conteo físico → diferencia priorizada por valor y riesgo, con rama a merma tipificada. Diagrama ilustrativo con ejemplo ficticio.

Ver también: Estadísticas que explican el turno, Una excepción, una decisión clara y Procedimientos que terminan en evidencia.

Merma tipificada

No toda merma significa lo mismo. Tipificar ayuda a elegir la revisión correcta:

TipoQué significaQué se revisa primero
Porción y recetaSe usó más por porción de lo previstoReceta, gramaje y porcionado
Cocción y manipulaciónPérdida esperable por horno, deshidratación o recorteRendimiento estándar y registro de producción
Caducidad, rotura y descarteProducto no apto para ventaLotes, fechas, almacenamiento y conteo
RegistroCarga tardía o duplicadaRemito, ticket de recepción y venta

Esta tabla es explicativa, no un diagnóstico automático.

Lotes y ubicaciones

Cuando hay más de una cámara, depósito o turno, el mismo producto puede mostrar sobrante en un lugar y faltante en otro. Separar por lote y ubicación evita ajustar el stock total antes de verificar traslados internos, consumos no registrados y recepciones parciales.

Cómo se opera

Wobistro conserva la fuente, identifica la excepción, prepara una acción dentro de los permisos y registra la decisión de la persona responsable. Cada resultado vuelve al historial para que el siguiente turno empiece con contexto.

Siguiente paso

Prueba este flujo con datos ficticios. Verlo en acción Volver a estadísticas

Demo sin tarjeta con datos ficticios.

Revisado el

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